Bilgi dağınık
Bir gemi ziyaretinin bilgisi altı farklı yerde duruyor. Kimse tamamını göremiyor.
47 modül Yapay zekâ destekli
Gemi acenteliğinin tamamı, tek bir sistemde
Gelen ilk e-postadan son faturaya kadar. Gemi takibi, mürettebat işlemleri, liman dilekçeleri, teklif, fatura ve hesap takibi — hepsi aynı yerde.
gemiacente.com, gemi acentelerinin bir gemi ziyaretini (port call) baştan sona tek sistemde yürütmesini sağlayan abonelik yazılımıdır. Gemi dosyası, mürettebat işlemleri, liman dilekçeleri, teklif, fatura ve hesap takibini birleştirir. 47 modül içerir ve Türk limanlarının resmî dilekçeleri hazır gelir.
Türk limanları için yazıldı. İki gemi acentesinde yıllardır kullanılıyor.
Bir gemi işi altı ayrı yerde takip ediliyor
E-postalar Outlook’ta. Mürettebat listesi Excel’de. Dilekçeler Word klasöründe. Teklif başka bir Excel’de. Fatura muhasebe programında. Zaman çizelgesi gece geç saatte elle yazılıyor. Arada bir şey kayboluyor — ve gemi bekliyor.
Her şey birkaç kişinin aklında
Süreç hiçbir yerde yazılı değil. O kişi izne çıkınca iş duruyor.
Aynı bilgiyi defalarca yazıyorsunuz
E-postadan Excel’e, Excel’den teklife, teklifden faturaya. Her seferinde yeni bir hata ihtimali.
Müşteri sürekli soruyor
“Gemi yanaştı mı?” “Fatura ne oldu?” “Rapor gelmedi.” Cevaplamak bir kişinin yarım gününü alıyor.
Bir gemi ziyareti, baştan sona
Her adım bir öncekinin bilgisini kullanır. Aynı şeyi iki kez yazmazsınız.
-
01
E-posta gelir
Mürettebat listesi, iş talimatı, yazışmalar — hepsi sistemin kendi e-posta kutusuna düşer. Yapay zekâ mürettebat bilgilerini e-postadan otomatik çıkarır.
-
02
Gemi dosyası açılır
Gemi, liman, varış-kalkış saatleri, kaptan, yük ve müşteri bilgileri girilir. Aynı gemide birden fazla müşteriniz varsa her birine ayrı dosya numarası verilir.
-
03
İşler yürür
Yapılacak hizmeti seçersiniz — personel değişimi, yedek parça, tedarik, tamir, gözetim. Her hizmetin kendi adımları ve durumu vardır. Görevler otomatik oluşur.
-
04
Belgeler çıkar
Limanın istediği resmî dilekçeler gemi bilgileriyle kendiliğinden dolar. Yazdırıp imzalarsınız.
-
05
Müşteri bilgilendirilir
Girdiğiniz her olay, müşterinize gidecek hazır bir e-postaya dönüşür. Kime ne zaman ne gönderildiği kayıtlı kalır.
-
06
Hesap kapanır
Verilen hizmetler teklife, teklif faturaya, fatura nihai hesaba akar. Borç-alacak ve muhasebe otomatik güncellenir.
Acentenin işini bilen 47 modül
Gemi Dosyası
Bir gemi ziyaretinin bütün bilgisi tek yerde. Aynı gemide birden fazla müşteriniz varsa, her biri kendi dosya numarasını, kendi raporunu ve kendi faturasını alır.
Mürettebat İşlemleri
Gemiye katılan ve ayrılan personel, pasaport ve gemi adamı cüzdanı takibi, uçuş bilgileri, vize ve kara izin belgeleri — hepsi tek kayıtta.
Liman Dilekçeleri
9 limanın ve iki havalimanının polis, gümrük, sağlık ve liman başkanlığı dilekçeleri hazır. Gemi bilgileri forma kendiliğinden dolar.
Zaman Çizelgesi ve Müşteri Bildirimi
Olayları girin, müşterinize gidecek e-posta kendiliğinden hazırlansın. Her gönderim kayıt altında.
Teklif, Fatura ve Nihai Hesap
94 hazır hizmet ve masraf kalemiyle teklif hazırlayın, tek tıkla faturaya çevirin, kesin hesabı çıkarın.
Borç-Alacak, Kasa ve Muhasebe
Farklı para birimleri, günün Merkez Bankası kuru, hesap ekstresi, personel avans takibi ve muhasebe programı bağlantısı.
Her limanın kendi dilekçesi var. Hepsi burada.
Ambarlı’nın polis dilekçesiyle Mersin’inki aynı değil. Kocaeli’nde demirdeki gemi için ayrı form isteniyor. Tuzla başka bir belge, İzmir başka bir liste istiyor. Bunları Word’de tutup her seferinde elle doldurmak, işin en can sıkıcı ve en çok hata yapılan kısmı.
Sistemde 9 limanın ve iki havalimanının 92 resmî dilekçesi hazır duruyor. Gemi dosyasını seçersiniz — gemi adı, IMO numarası, kaptan, mürettebat listesi ve tarihler forma kendiliğinden dolar. Yazdırır, imzalar, götürürsünüz.
- Ambarlı
- Kocaeli
- Tuzla
- İzmir
- Mersin
- İskenderun
- Yalova
- Çanakkale
- Zeyport
- İstanbul Havalimanı
- Sabiha Gökçen Havalimanı
Listede olmayan bir form mu lazım? Kendiniz ekleyebilirsiniz. Yazılımcı beklemenize gerek yok.
E-postadan 14 kişilik mürettebat listesi, 2 dakikada
Bir mürettebat listesi e-postası gelir. İçinde 7 katılan, 7 ayrılan personel; her biri için ad, görev, pasaport numarası ve geçerlilik tarihleri, gemi adamı cüzdanı bilgisi, uyruk, doğum tarihi ve yeri. Bunu elle yazmak yaklaşık 25 dakika sürer ve tek bir rakam hatası vize başvurusunu reddettirir.
Sistem e-postayı okur, listeyi çıkarır, ekleri kişilerle eşleştirir ve size onaya sunar. Siz kontrol eder, kaydedersiniz.
Yapay zekâ nerelerde çalışıyor
- E-postadan mürettebat listesi
- E-postadan uçuş bilgisi
- E-postadan takvim kaydı
- Banka hareketini müşteriyle eşleştirme
- Gelen faturayı gemi dosyasıyla eşleştirme
- Masraf kategorisi belirleme
- Tahsilat riski uyarısı
- Günlük mali özet
- Yüklenen belgeden form doldurma
Güven notu. Yapay zekâ hiçbir kaydı kendi başına oluşturmaz. Her bilgi size öneri olarak gelir, siz onaylarsınız.
Herkes kendi işini görür
Kim neyi görebilir ayarı modül düzeyinde değil, ekran düzeyinde çalışır. Operasyon personeli bir gemi dosyasının para sekmelerini hiç açamaz.
Operasyon ekibi
Devam eden gemi ziyaretleri, yaklaşan görevler, bekleyen işler, gemi konumları. Para ile ilgili ekranları hiç göremezler.
Muhasebe ve finans
Aylık fatura ve teklif toplamları, tahsilat durumu, onay bekleyen avanslar, en çok iş yapılan müşteriler.
Yönetim
Hangi gemi ziyareti ne kadar kâr etti, personel performansı, kim neyi ne zaman değiştirdi, birden fazla şirketin toplu görünümü.
Müşteriniz
Kendi sayfasından gemi dosyasını, faturasını, teklifini ve belgelerini istediği an görür. Sizi aramaz.
Kullandığınız sistemlerle konuşur
Muhasebe programınızın yerine geçmiyoruz, ona bağlanıyoruz.
| Bağlantı | Ne yapar |
|---|---|
| Muhasebe programı (Mikro) | Müşteri kartı eşleştirme, fatura aktarımı, tahsilat ve ödeme, dekont, kasa masraf fişi, banka hareketleri, gemi ziyareti bazlı maliyet. |
| e-Fatura (GİB) | Gelen e-fatura kutusu, kabul ve red işlemleri, giden fatura gönderimi. |
| Merkez Bankası kuru | Günlük döviz kuru; her hareket kendi tarihinin kuruyla değerlenir. |
| Gemi konum takibi | IMO numarasıyla canlı konum haritası, son ve gelecek liman, teknik özellikler. |
| Takvim (Apple / iCloud) | Çift yönlü takvim eşitlemesi ve takvim dosyası dışa aktarımı. |
| Mobil bildirim | iOS ve Android bildirimi: ödeme, takvim, görev ve yeni e-posta. |
| E-posta kutusu | Sistemin kendi e-posta kutusu; çoklu hesap, klasör, etiket, şablon ve imza yönetimi. |
| Hazır referans listeleri | Dünya liman kodları, ülke ve bayraklar, havalimanları, havayolları, gemi tipleri, gemi adamı görevleri. |
İki gerçek acentede, yıllardır
CNMAR Shipping & Logistic Services
E-posta kutusundan muhasebe kaydına
Mürettebat listesi e-postalarını yapay zekâyla işleyerek, liman dilekçelerini otomatik üreterek ve muhasebe programına bağlanarak tüm işini tek sisteme taşıdı. Müşteri sayfası ve performans takibi de kullanımda.
MAK Maritime
Tek gemi, birden fazla müşteri
Aynı gemi ziyaretinde farklı müşterilere ayrı dosya numarası, ayrı zaman çizelgesi, ayrı teklif ve ayrı fatura. Hizmet kataloğu, hesap ekstresi, resmî evraklar ve avans-kasa döngüsü kullanımda.
Bu iki firmadan alıntı metnimiz henüz yok. Elimizde olmayan bir yorumu buraya yazmıyoruz.
Acentenizin ölçeğine göre
Kullanıcı sayısı sınırsız. Fiyat, aylık gemi ziyareti sayısına göre değişir.
Başlangıç
1–2 limanda çalışan, 1–8 kişilik acente. Excel’den ilk çıkış.
€249 /ay
Aylık ödemede · yıllık €2.490
- Kullanıcı sınırsız
- Ayda 50 gemi ziyareti
- 1 şirket, 50 GB depolama
- Gemi dosyası, mürettebat, zaman çizelgesi
Profesyonel
Çok limanlı, 8–30 kişilik, kurumsal müşterilere hizmet veren acente.
€649 /ay
Aylık ödemede · yıllık €6.490
- Başlangıç’taki her şey
- Ayda 250 gemi ziyareti
- 3 şirkete kadar, 250 GB depolama
- Aynı gemide birden fazla müşteri
Kurumsal
Acente grupları, çok şirketli yapılar, veri aktarımı isteyen kurumsal müşteriler.
başlayan fiyat €1.490 /ay
Aylık ödemede · yıllık €14.900
- Profesyonel’deki her şey
- Sınırsız gemi ziyareti ve şirket
- 1 TB ve üzeri depolama
- Tüm eklentiler dahil (muhasebe, e-Fatura, yapay zekâ, mobil)
Sık sorulan sorular
Hayır. Muhasebe programınızın yerine geçmiyoruz, ona bağlanıyoruz. Faturayı bir kez sisteme girer, muhasebeye otomatik aktarırsınız. Borç-alacak takibi ve hesap ekstresi bizde çünkü bunlar günlük işle iç içe — ama resmî muhasebe kaydınız muhasebe programınızda kalır.
47 ana modül, 350’den fazla alt özellik. Tamamının listesi Modüller sayfasında, filtrelenebilir halde duruyor.
Şu an Ambarlı, Kocaeli, Tuzla, İzmir, Mersin, İskenderun, Yalova, Çanakkale, Zeyport ile İstanbul ve Sabiha Gökçen havalimanı setleri hazır — toplam 92 form. Limanınız listede yoksa iki seçenek var: formu kendiniz tanımlarsınız ya da kurulum sürecinde biz ekleriz.
Evet, bu sistemin tasarım noktalarından biri. Tek gemi ziyareti açarsınız, her müşteri için ayrı dosya numarası üretilir. Zaman çizelgesi, teklif, fatura ve hesap hareketleri müşteri bazında ayrışır.
Hayır. Tüm planlarda kullanıcı sınırsız. Bu bilinçli bir tercih: sistem ancak ekibin tamamı içindeyse işe yarar.
Sık kullanılan terimler
Sitede sektör terimi kullanmamaya çalışıyoruz. Yine de karşılaşırsanız karşılıkları burada.
- Gemi ziyareti (port call)
- Bir geminin limana gelişinden ayrılışına kadar geçen süreç ve o süreçte verilen tüm hizmetler.
- Zaman çizelgesi (SOF)
- Gemi ziyaretinde olan her şeyin saat saat kayda geçtiği olay raporu. İngilizcesi Statement of Facts.
- Ön masraf listesi (PDA)
- Gemi ziyareti öncesinde müşteriye verilen tahmini masraf listesi. İngilizcesi Proforma Disbursement Account.
- Nihai masraf hesabı (FDA)
- Gemi ziyareti bittikten sonra çıkarılan kesin hesap. İngilizcesi Final Disbursement Account.
- Kara izin belgesi (shore pass)
- Gemi personelinin limandan çıkıp karaya inebilmesi için alınan izin belgesi.
- Personel değişimi (crew change)
- Gemideki personelin bir kısmının ayrılıp yerine yenilerinin katılması işlemi.
Rakamlarla: 47 modül, 350+ özellik, 92 hazır liman dilekçesi, 94 hazır hizmet ve masraf kalemi, 23 operasyon iş tipi, 9 yapay zekâ özelliği.
Bir sonraki gemiyi birlikte açalım
30 dakikalık bir görüşme. Sunum yok — kendi geminizi, kendi limanınızı, kendi hizmetlerinizi sistemde birlikte açıyoruz. Hazırlık yapmanıza gerek yok.