Teklif, Fatura ve Hesap Takibi
Hazır hizmet kataloğundan nihai hesaba, kur farkı tartışması olmadan.
Sistem 94 hazır hizmet ve masraf kalemiyle gelir. Teklifi bu katalogdan hazırlar, tek tıkla faturaya çevirir, gemi ziyareti bitince nihai masraf hesabını çıkarırsınız. Her hareket kendi tarihindeki Merkez Bankası kuruyla değerlenir ve bu kur kayda gömülür; sonradan değişmez.
Bugün nasıl yapıyorsunuz
- Teklifi Excel’de hazırlıyor, kalemleri her seferinde elle yazıyorsunuz.
- Teklifi dolar üzerinden verdiniz, fatura TL kesildi — kur farkını kimse takip etmiyor.
- Hesap ekstresi istendiğinde muhasebeden gün bekliyorsunuz.
Bizimle nasıl oluyor
-
94 kalemlik hazır hizmet ve masraf kataloğu
Sahil sıhhiye rüsumu, fener rüsumu, gemi trafik hizmeti, kılavuzluk, römorkör, palamar, oda harçları, acentelik ücretleri, personel değişimi kalemleri, belgelendirme hizmetleri, bot servisi ve yedek parça kalemleri — Türkçe ve İngilizce adlarıyla, KDV oranlı ve birimi tanımlı. 20 grupta, ilk gün kullanıma hazır.
-
Teklif
Otomatik teklif numarası, çoklu para birimi, kalem bazında KDV. Teklif tarihindeki Merkez Bankası kuru kayda gömülür ve sonradan değişmez. PDF çıktısı kurumsal şablonda gelir. Teklif kopyalanabilir, Excel’e aktarılabilir.
-
Tek tıkla faturaya dönüştürme
Kabul edilen teklif faturaya dönüşür. Gemi dosyasında işlenmiş hizmetler doğrudan faturaya çekilebilir; ikinci kez yazmazsınız.
-
Nihai masraf hesabı
Müşteri ve gemi dosyası bazlı otomatik numara, kalem detayı, döviz kuru bloğu ve PDF çıktısı. Dosyaya bağlı hizmetlerden kendiliğinden dolar.
-
Borç-alacak takibi ve hesap ekstresi
Birden fazla şirket, müşteri ve tedarikçi hesapları, yıl bazlı ekstre ve devir yönetimi. Her hareket kendi para biriminde tutulur; TL karşılığı hareket tarihindeki kurla hesaplanır ve kolonlarda görünür. Ekstre PDF ve Excel olarak dışa aktarılır.
-
6 resmî mali evrak
Borç dekontu, alacak dekontu, hizmet fişi, teslim belgesi, kaptan avansı ve makbuz. Otomatik numara, hesaba gönder ve geri çek, kurumsal PDF şablonları. Müşteriye maliyet göstermeden teslim belgesi çıkarabilirsiniz.
-
Avans ve kasa döngüsü
Personel talebi, yönetici onayı, direktör onayı, mali onay ve ödeme. Harcama raporu, dinamik gider kalemleri, dekont zorunluluğu, düzeltme döngüsü, kişi bazlı kasa bakiyesi, yıl sonu devri ve tam kayıt geçmişi.
-
Tedarikçi yönetimi
Tedarikçi kartı, çoklu banka hesabı, anlaşmalı fiyat listesi, tedarikçi faturası girişi (vade ve evrak ekleriyle), aynı faturayı iki kez girmeyi engelleme ve tedarikçi hesap takibi.
Ekranlardan
Aşağıdakiler arayüzün nasıl göründüğünü gösteren maketlerdir. Üzerlerindeki gemi, müşteri ve personel bilgileri örnektir.
Somut örnek
12 Mart’ta 4.200 dolarlık teklif verdiniz; o günün Merkez Bankası kuru kayda girdi. 28 Mart’ta fatura kestiniz; fatura kendi tarihinin kuruyla değerlendi. Hesap ekstresinde iki satır da kendi kurunu gösteriyor. Ay sonunda müşteriniz “kur farkı nereden çıktı” diye sorduğunda ekstreyi PDF olarak gönderiyorsunuz. Tartışma orada bitiyor.
İlgili modüller
- Hizmet ve Masraf Kataloğu
- Teklif
- Fatura
- Nihai Masraf Hesabı
- Borç-Alacak ve Hesap Ekstresi
- Resmî Mali Evraklar
- Tedarikçi Yönetimi
- Avans ve Kasa
- Ödeme ve Gider
- Gemi Ziyareti Maliyeti
Sık sorulan sorular
Evet. Hazır katalog başlangıç noktasıdır; kendi kalemlerinizi ekleyebilir, mevcutları düzenleyebilir, müşteri bazlı özel fiyat tanımlayabilir ve Excel’den toplu aktarım yapabilirsiniz.
Merkez Bankası kuru her gün otomatik çekilir ve geçmiş kur tablosu tutulur. Her mali hareket kendi tarihinin kuruyla değerlenir; bu kur kayda gömülür ve sonradan değişmez. Ekstrede kur kolonu ayrıca görünür.
Hayır. Muhasebe programınızın yerine geçmiyoruz, ona bağlanıyoruz. Faturayı bir kez sisteme girer, muhasebeye otomatik aktarırsınız. Resmî muhasebe kaydınız muhasebe programınızda kalır.