Operasyon
Bir gemi ziyaretinin günlük işini yürüten çekirdek modüller.
Gemi Dosyası (Proje) Yönetimi
Port Call (Project) Management
Sistemin omurgası. Her gemi ziyareti bir dosya olarak açılır; tüm operasyon, belge, yazışma ve para kayıtları bu dosyaya bağlanır.
Otomatik dosya numarası (müşteri bazlı, yıl sayaçlı)
Aynı gemide birden fazla müşteri: her birine ayrı numara, ayrı teklif, ayrı fatura
Dosya durumu: taslak, açık, kapalı; kapalı dosyada para işlemi engellenir
Sefer bilgileri: yön, sefer durumu, demir bölgesi, liman kodu, tahmini varış-yanaşma-kalkış saatleri
Gemi durumu: su çekimi, kılavuz ve römorkör talebi, ikmal durumu
Yakıt ve su miktarları (geliş ve gidiş ayrı)
Son liman devleti denetimi ve sigorta poliçesi bilgisi
Yük bilgisi, kaptan ve personel sayısı
Ekip ataması: operasyon sorumlusu, mali sorumlu, takipçiler
Arşiv, silinen dosyalar ve dosya kopyalama
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Operasyon İş Tipleri (23 tip)
Operation Forms (23 types)
Her operasyon tipinin kendi alanları, kendi durum akışı ve kendi çıktı belgesi var. Yapılan iş doğrudan teklife ve faturaya kaynak olur.
Liman hizmetleri: boğaz geçişi, liman hizmeti, yer değiştirme
Personel hizmetleri: gemiye katılma, karşılama, ayrılma, sağlık, transfer, kurye, kaptan avansı teslimi
Teknik hizmetler: tedarik, yedek parça gümrükleme, numune gönderimi, gözetim, mühendis katılımı, tamir, tasfiye
Her tipin kendi durum akışı (beklemede, geldi, işlemde, tamamlandı, iptal)
İş tipine göre otomatik görev üretimi
İşten teklife ve faturaya doğrudan aktarım
İşe özel form alanları tanımlama
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Zaman Çizelgesi ve Olay Raporu
Statement of Facts (SOF) / Timeline
Gemi ziyaretinin tüm olayları saat saat kayda geçer (zaman çizelgesi / SOF) ve müşteriye gidecek e-posta kendiliğinden hazırlanır.
Hiyerarşik olay tanım kütüphanesi (grup, alt grup, kalem)
Dosya bazlı olay kaydı: tarih-saat, kalem, değer, açıklama
Müşteri bazlı görünüm: aynı dosyada her müşteri kendi olay setini görür
Genel bilgiler ve yakıt bilgileri blokları
Kurumsal biçimde otomatik rapor
Müşteri e-postalarının otomatik yüklenmesi, ekleme ve çıkarma
Gönderim kaydı: kim, ne zaman, kime, ne içerik
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Mürettebat Yönetimi
Crew Management
Gemiye katılan ve ayrılan personelin kimlik, belge, uçuş ve vize bilgileri tek kayıtta toplanır.
Katılan ve ayrılan personel listeleri
Kimlik seti: ad, soyad, görev, uyruk (190+ ülke), doğum tarihi ve yeri
Pasaport ve gemi adamı cüzdanı: numara, veriliş ve bitiş tarihi
Uçuş bilgileri: havayolu, uçuş numarası, tarih, saat, havalimanı
Kişi bazlı belge havuzu: pasaport taraması, bilet, vize, fotoğraf
Toplu mürettebat girişi ekranı
Gemiye çıkan üçüncü taraf görevliler ve belgeleri
E-postadan yapay zekâ ile mürettebat çıkarma
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Lojistik ve Kargo İşlemleri
Logistics and Cargo
Gemiye giden ve gemiden gelen gönderilerin kaydı, gümrük durumu ve evrakları.
Gönderi kaydı: numara, eşya cinsi, ağırlık, yön
23 kap türü (adet, palet, konteyner, big bag, bidon, koli ve diğerleri)
Gümrük durumu: beklemede, depoda, gümrükte
Evrak yükleme (PDF, DOC, JPG, PNG)
Yük türü, miktar, yükleme ve boşaltma limanları
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Görev ve Kontrol Listeleri
Tasks and Checklists
Süreç kimsenin aklında değil, sistemde yazılı. Dosya açılınca standart görev listesi kendiliğinden düşer.
Dosya bazlı görev oluşturma ve kişiye atama
Durum: beklemede, devam ediyor, tamamlandı
Bitiş tarihi ve gecikme takibi
İş tipine göre otomatik görev üretimi
Çoklu atama (aynı görev birden fazla kişiye)
Kişisel görev listesi ve “bana atananlar” görünümü
Görevi takvime aktarma
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Gemi Kartı ve Konum Takibi
Vessel Registry and AIS Tracking
“Gemi nerede?” sorusunun cevabı bir sekme uzağınızda. Gemi kartı bir kez açılır, sonraki ziyaretlerde tekrar kullanılır.
Gemi kartı: ad, IMO, MMSI, çağrı işareti, bayrak, gemi tipi
Teknik özellikler: boy, tonaj, inşa yılı
IMO numarasıyla canlı konum haritası
Son ve gelecek liman bilgisi, otomatik veri güncelleme
Gemi görseli yükleme
Bir gemiyi birden fazla müşteriye bağlama
Kardeş gemi için gemi kartı kopyalama
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Transit Gemi Takibi
Transiting Vessel Tracker
Boğazlardan geçecek gemileri takip edip iş fırsatına çeviren modül. Acentenin satış tarafına dokunan tek modül.
Dört rota sekmesi: İstanbul Boğazı kuzey ve güney, Çanakkale kuzey ve güney
Durum: bekleniyor, geldi, planlandı (tarihten otomatik hesap, elle değiştirilebilir)
Gemi boyut kategorisine göre gruplama
Filo eşleştirme: girilen gemi adı kayıtlı filolarda aranır, eşleşirse ilgili firmaya bağlanır
Excel’den toplu filo aktarımı
Aynı gün ve aynı gemi için mükerrer kayıt uyarısı
Tek tuşla tanıtım e-postası taslağı
Eklenti
Kurumsal
Yedek Parça Takibi
Spare Parts Tracking
Gemiye gelecek yedek parçanın gümrükleme durumu ve bekleyenler için uyarı.
Dosya bazlı yedek parça kaydı
Gümrükleme durumu takibi
Her gece çalışan otomatik durum kontrolü
Bekleyen parçalar için uyarı
Sözlü beyan ve yedek parça özel iş formları
Profesyonel
Kurumsal
Ticari ve mali
Teklifden nihai hesaba, borç-alacaktan kasaya kadar para tarafı.
Teklif (Ön Masraf Listesi)
Quotation / Proforma DA
Hazır katalogdan kalem seçerek teklif hazırlarsınız. Teklif tarihindeki Merkez Bankası kuru kayda gömülür ve sonradan değişmez.
Otomatik teklif numarası (müşteri ve dosya bazlı)
Katalogdan kalem ekleme: miktar, birim fiyat, KDV, otomatik toplam
Çoklu para birimi (TL, dolar, euro)
Kur kaydı: teklif tarihinin kuru kayda gömülür
Operasyon işlerinden besleme
Kurumsal PDF çıktısı ve Excel dışa aktarımı
Teklif kopyalama
Tek tuşla faturaya dönüştürme
Teklif eklenmiş hazır e-posta taslağı
Müşteri sayfasında görüntüleme
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Fatura Yönetimi
Invoicing
Gemi dosyasında işlenmiş tüm hizmetler tek tıkla faturaya döner. Aynı bilgiyi ikinci kez yazmazsınız.
Otomatik fatura numarası (müşteri ve dosya bazlı sayaç)
Dosyadan fatura oluşturma
Hizmet satırları: miktar, birim fiyat, KDV oranı, para birimi
Serbest metin açıklama blokları
Hizmet tipine göre gruplu listeler
Kur kolonları ve TL karşılığı hesaplama
Kurumsal PDF çıktısı
Hesaba gönder ve hesaptan geri çek
e-Fatura bağlantısıyla gönderim
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Nihai Masraf Hesabı
Final Disbursement Account (FDA)
Gemi ziyareti bittiğinde kesin hesap dosyaya bağlı hizmetlerden kendiliğinden dolar.
Müşteri ve dosya bazlı otomatik numara
Tarih, evrak numarası ve durum
Hizmet kalemleri: miktar, birim fiyat, KDV, para birimi
Döviz kuru bloğu
Dosyaya bağlı hizmetlerden otomatik doldurma
PDF çıktısı
Profesyonel
Kurumsal
Borç-Alacak Takibi ve Hesap Ekstresi
Ledgers and Statement of Account
Sistemin en olgun mali parçası. Her hareket kendi para biriminde tutulur, TL karşılığı hareket tarihinin kuruyla hesaplanır.
Birden fazla şirket (tüzel kişilik)
Müşteri ve tedarikçi hesapları ayrı ayrı
Hareket tipleri: fatura, makbuz, banka hareketi, dekont, hizmet fişi, teslim belgesi, kaptan avansı
Çoklu para birimi ve hareket tarihine kilitli kur
Dolar, euro ve euro-dolar çapraz kuru hareket satırında saklanır
Yıl bazlı ekstre ve yıl sonu devri
Kurumsal ekstre PDF’i, bakiye ve vade kolonlarıyla
Excel dışa aktarımı
Bakiye özetleri, para birimi kırılımlı
Gemi dosyası bazlı filtreleme
Belirli aralıklarla otomatik ekstre e-postası
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Resmî Mali Evraklar
Official Financial Documents
Altı evrak tipi, otomatik numara ve kurumsal PDF şablonlarıyla. Müşteriye maliyet göstermeden teslim belgesi çıkarabilirsiniz.
Borç dekontu ve alacak dekontu
Hizmet fişi ve teslim belgesi
Kaptan avansı teslim belgesi ve makbuz
Her evrak için otomatik numara üretimi
Hesaba gönder ve geri çek (tek tuş)
Önizleme ve PDF çıktısı
Fiyatsız görünüm seçeneği
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Tedarikçi Yönetimi
Supplier Management
Tedarikçi kartı, anlaşmalı fiyat listesi ve tedarikçi faturası girişi. Aynı faturayı iki kez girmeyi sistem engeller.
Tedarikçi kartı: unvan, vergi bilgileri, iletişim, çoklu banka hesabı
Anlaşmalı birim fiyat listesi
Tedarikçi faturası girişi: numara, tarih, vade, tutar, para birimi, KDV
Fatura evrak ekleri (çoklu dosya)
Mükerrer fatura girişi engeli
Tedarikçi hesabı ve bakiye takibi
Gemi dosyasına bağlı fatura eşleştirmesi
Tedarikçi bazlı maliyet raporu
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Avans ve Kasa Yönetimi
Cash Advance and Petty Cash
Talepten kapamaya dört aşamalı onay. Kimin kasasında ne olduğu her an bellidir.
Onay zinciri: personel talebi, yönetici, direktör, mali onay, ödeme
Yetkili kullanıcı için ara onayları atlama
Ödeme şekli: nakit veya banka havalesi
Kategorili, satır satır harcama kalemleri
Her kalem için dekont ve makbuz yükleme zorunluluğu
Otomatik kapama numarası
Bir kapamayı birden çok gemi dosyasına dağıtma
Kişi bazlı kasa bakiyesi ve hareket dökümü
Yıl sonu devri
Reddedilen kapamada düzeltme döngüsü
Her aşamada e-posta bildirimi ve tam kayıt geçmişi
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Ödeme ve Gider Yönetimi
Payments and Expenses
Gelen ve giden ödemeler, tekrarlayan giderler ve günlük ödeme hatırlatması.
Gelen ve giden ödeme kaydı, belge ekleme
Döviz kuru ile TL karşılığı otomatik hesap
Hesap bakiyesine anlık yansıma
Gider kategorisi kütüphanesi
Tekrarlayan giderler (kira, abonelik, sigorta)
Ödeme tarihinin takvime düşmesi
Her sabah gönderilen “bugün ödenecekler” e-postası
Aylık gider raporları
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Hizmet Belgesi
E-Voucher
Otel, transfer ve ulaşım gibi hizmetler için doğrulanabilir belge üretimi.
Dosya bazlı belge oluşturma
Otomatik referans numarası
Belge listesi ve durum takibi
PNG ve PDF görsel çıktı
Doğrulama ekranı
Hesap özeti ve e-posta taslağı
Müşteri sayfasında görünürlük
Profesyonel
Kurumsal
Kaptan Avansı ve Teslim Belgesi
Cash to Master and Delivery Receipt
Kaptana teslim edilen nakit, ekran üzerinden alınan imzayla belgelenir.
Kayıt: tutar, para birimi, kişi sayısı, yer, referans
Ekran üzerinde parmakla veya fare ile dijital imza
İmza görsel olarak saklanır, tarih-saat damgası eklenir
Değiştirilemez PDF’e dönüştürme
Teslim belgesi çıktısı (banka bilgileri ve toplamla)
Ek dosya yönetimi
Müşteri gözünden önizleme
E-posta taslağı ve müşteri sayfasına aktarım
Profesyonel
Kurumsal
Gemi Ziyareti Maliyeti ve Kârlılık
Port Call Costing and Profitability
Hangi gemi ziyaretinin kâr ettiğini toplamda değil, tek tek görürsünüz.
Dosya bazlı maliyet toplama, muhasebeden otomatik çekim
Sabit maliyet kalemi tanımlama
Gelir ve maliyet karşılaştırması
Şirket geneli gider dağıtımı
Hakediş ve paylaşım oranı hesabı
Liman, müşteri ve gemi tipi kırılımı
Profesyonel
Kurumsal
Belgeler ve resmî işlemler
Liman dilekçeleri, belge havuzu ve geçerlilik takibi.
Dilekçe Üreteci (92 hazır form)
Statutory Form Generator (92 forms)
Türkiye pazarındaki en güçlü fark. 9 limanın ve 2 havalimanının 92 resmî dilekçesi hazır gelir, gemi dosyasındaki bilgiyle kendiliğinden dolar.
Ambarlı (9 form), Kocaeli (11), Tuzla (10), İzmir (9), Mersin (9)
İskenderun (9), Yalova (7), Çanakkale (5), Zeyport (5)
İstanbul ve Sabiha Gökçen havalimanı vize formları (5)
Genel formlar: polis geliş-gidiş tutanağı, liman başkanlığı taahhütnamesi, denizyolu genel bildirimi (9)
Dilekçe Oluşturucu: kod yazmadan yeni şablon tanımlama
Sık kullanılan dilekçeleri favorilere alma
Gemi dosyasından otomatik doldurma (gemi, kaptan, mürettebat, tarih, liman)
PDF çıktısı ve toplu yazdırma
Dilekçe geçmişinin dosya altında tutulması
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Belge Yönetimi
Document Management
Dosya bazlı belge havuzu, etiketleme ve klasör bazlı yetki.
Gemi dosyası bazlı belge havuzu
Etiketleme (pasaport, bilet, fatura, sertifika)
Sürükle-bırak çoklu yükleme
Önizleme ve indirme ayrımı
Klasör bazlı yetkilendirme: hangi rol hangi klasörü görür
Paylaşım bağlantısı oluşturma
E-posta eklerini tek tuşla belge havuzuna kopyalama
Firma belgeleri (vergi levhası, imza sirküleri, banka bilgileri)
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Belge Geçerlilik Takibi
Certificate and Document Expiry
Süresi dolmuş belgeyle işlem başlatmazsınız.
Pasaport ve gemi adamı cüzdanı bitiş tarihleri
Sigorta poliçesi bitiş tarihi
Gemi sertifikaları: sağlık, gaz free, haşere, dezenfeksiyon, pusula ayarı
Süresi yaklaşan belgeler için uyarı paneli
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
İletişim ve otomasyon
E-posta kutusu, yapay zekâ ile işleme ve müşteri bildirimleri.
E-posta Kutusu
Built-in Mail Client
Ekip operasyon ekranından çıkmadan e-posta yönetir. E-posta gemi dosyasına bağlanır.
Çoklu hesap desteği; gelen, giden, taslak ve çöp klasörleri
Renkli etiket ve çoklu etiketleme
E-postayı gemi dosyasına bağlama
Hazır e-posta şablonu kütüphanesi
Kullanıcı bazlı imza yönetimi (görsel imza dahil)
Otomatik yanıtlayıcı
Sistemin ürettiği taslakların doğrudan yazma ekranına düşmesi
Ek yönetimi: önizleme, indirme, belge havuzuna kopyalama
Yönlendirme, yanıtlama ve yeniden gönderme
Büyük posta kutularında hızlı listeleme
Yeni e-posta kontrolü ve bildirim
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Yapay Zekâ ile E-posta İşleme
AI Email Processing
Üç ayrı çıkarım, hepsi insan onaylı. Beklenen veri yapısına uymayan çıktı reddedilir.
E-postadan mürettebat listesi: katılan ve ayrılan personel, ad, görev, pasaport ve gemi adamı cüzdanı bilgileri, uyruk, doğum tarihi ve yeri
İki farklı mürettebat listesi biçimini otomatik tanıma
Ekleri kişilerle eşleştirme ve dosyaya tek tuşla aktarma
E-postadan uçuş bilgisi: havayolu, uçuş numarası, tarih, saat, güzergâh
E-postadan takvim kaydı üretme
Şemaya uymayan çıktının reddedilmesi
Tüm çağrıların kayda geçmesi
Eklenti
Kurumsal
Otomatik Müşteri Bildirimleri
Automated Principal Updates
Girdiğiniz her olay müşteriye gidecek hazır bir e-postaya dönüşür.
Müşteri bazlı konu ve açıklamayla zaman çizelgesi e-postası
Gemi ve müşteri e-posta adreslerinin otomatik yüklenmesi
Gönderilen e-posta arşivi, müşteri sekmeli görünüm
Günlük ödeme hatırlatma e-postası
Belirli aralıklarla hesap ekstresi e-postası
Bildirim şablonları
Profesyonel
Kurumsal
Pazarlama ve Toplu İletişim
Marketing and Bulk Communication
Acenteyi iş yapan firmadan müşterisini bilgilendiren firmaya çeviren modül.
İrtibat kartı: şirket, pozisyon, telefon, dahili, web, adres
Gruplar: aday müşteri, müşteri, diğer
Kişi notları ve belgeleri
Kişiye ait gelen ve giden e-posta geçmişi
Şablon e-posta gönderimi: grup ve şablon seç, taslak oluşsun, kontrol et, gönder
Tarife değişikliği bülteni: değişikliği yapısal olarak girin, karşılaştırmalı tablo otomatik oluşsun
Transit gemi fırsat e-postası
Eklenti
Kurumsal
Mobil Bildirim
Push Notifications
iOS ve Android bildirimleri, cihaz yönetimi ve gönderim kaydı.
iOS ve Android bildirim gönderimi
Cihaz kaydı ve yönetimi
Bildirim kuyruğu ve gönderim kaydı
Kullanıcı bazlı bildirim ayarları
Tetikleyiciler: takvim kaydı, ödeme tarihi, yeni e-posta, görev ataması
Profesyonel
Kurumsal
Müşteri erişimi
Müşterinizin ve sahadaki ekibin kendi ekranları.
Müşteri Sayfası
Customer Portal
Müşterinize açtığınız, kendi logonuzla çalışan self-servis alan.
Müşteri bazlı kullanıcı hesapları
Bir müşterinin birden fazla kullanıcısı, hangi kullanıcı hangi dosyayı görecek
Modül bazlı izin: dosyalar, faturalar, teklifler, mürettebat, belgeler, hesap özeti
Kullanıcı yalnızca kendi dosyalarını görür
İndirilebilir çıktılar: fatura, teklif, hizmet belgesi, teslim belgesi
Sayfa üzerinden bilgilendirme e-postası ve gönderim listesi
Kendi logonuz, renkleriniz ve alan adınız
Profesyonel
Kurumsal
Mobil Uygulama Bağlantısı
Mobile App API
Sahadaki ekip için telefondan avans, gider, görev ve takvim.
Korumalı veri katmanı
Mobil uygulamadan avans talebi ve gider girişi
Görev takibi ve takvim
Bildirim ve kullanıcı-cihaz eşleşmesi
Eklenti
Kurumsal
Personel ve performans
Personel kartı, roller, performans puanı ve giriş-çıkış takibi.
Performans Puanı
Performance and KPI Engine
Bir acente yazılımında alışılmadık derinlikte performans takibi.
Kullanıcı bazlı aylık puan hesabı
Puan kategorileri ve kırılımlar
Otomatik puanlama: avans zamanında kapatıldı mı, dosya zamanında bitti mi, görev gecikti mi
İstisna talebi ve yönetici onayı
Belirli kategoriden muaf tutma
Dosya bazlı puanlama ayarları
Grafikler ve kullanıcı analizi
Departman ve tedarikçi analizleri
Prim dönemi tanımlama
Eklenti
Kurumsal
Giriş-Çıkış Takibi
Time and Attendance
Parmak izi cihazı verisinin sisteme aktarılması.
Parmak izi cihazı verisi aktarımı
Giriş ve çıkış kayıtları
Performans puanına besleme
Devam belgeleri
Eklenti
Kurumsal
Personel ve Rol Yönetimi
Employee and Role Management
Personel kartı, departman ve rol tanımları.
Personel kartı: ad, soyad, departman, pozisyon, deneyim seviyesi, iletişim
Rol tanımlama (sistem rolleri silinemez)
Departman kütüphanesi
Kullanıcı ve rol ataması
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Bağlantılar
Muhasebe, e-Fatura, kur, konum, takvim ve referans listeleri.
Muhasebe Programı Bağlantısı
ERP / Accounting Integration
Çift yönlü muhasebe bağlantısı. Aynı faturayı iki kere girmeyi bırakırsınız.
Müşteri listesi ve detayı
Müşteri kartı açma ve güncelleme
Müşteri eşleştirme haritası: bir kez eşleştir, sonrası otomatik
Fatura aktarımı
Gelen e-faturaların listelenmesi, kabul ve red
Giden faturaların listelenmesi ve gönderimi
Tahsilat ve ödeme kaydı (kasa, müşteri, dosya seçimli)
Borç ve alacak dekontu
Kasa masraf fişi ve muhasebe fişi
Banka hareketleri
Gemi dosyası bazlı maliyet çekimi ve sabit maliyet tanımları
Her çağrının kayda geçmesi
Eklenti
Kurumsal
Yapay Zekâ Muhasebe Asistanı
AI Accounting Assistant
Muhasebe bağlantısının üstüne kurulmuş altı özellik. İnsan onayı olmadan hiçbir kayıt oluşmaz.
Banka hareketini müşteriyle eşleştirme
Gelen faturayı gemi dosyasıyla eşleştirme
Masraf kategorisi belirleme (her gece çalışan otomatik işlem)
Tahsilat riski uyarıları
Günlük mali özet
Yüklenen belgeden form doldurma
Tüm çağrıların ve önerilerin kayda geçmesi
Eklenti
Kurumsal
e-Fatura
E-invoicing
Gelen ve giden e-fatura işlemleri.
Gelen e-fatura kutusu
Kabul ve red işlemleri
Giden fatura gönderimi
PDF görüntüleme
Vergi dairesi kütüphanesi
Eklenti
Kurumsal
Merkez Bankası Döviz Kuru
Central Bank FX Rates
Kur farkı tartışmasını bitiren altyapı. Her hareket kendi tarihinin kuruyla değerlenir.
Günlük otomatik kur çekimi
Dolar ve euro alış-satış, euro-dolar çaprazı
Geçmiş kur tablosu
Hareket bazlı kur kaydı
Ekran içi kur çevirici
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Takvim ve Eşitleme
Calendar and CalDAV Sync
Gemi dosyasına bağlı takvim kayıtları ve Apple takvimiyle çift yönlü eşitleme.
Kayıt: konu, açıklama, konum, başlangıç ve bitiş, tüm gün, zaman dilimi
Gemi dosyası ilişkisi, atanmış ekip üyesi ve takipçiler
Ödeme bilgisi bloğu: tutar, para birimi, ödeme durumu
Araç ataması
Hatırlatıcı ve e-posta bildirimi
Ek dosya
Apple ve iCloud ile çift yönlü eşitleme, tekrar deneme kuyruğu
Takvim dosyası dışa aktarımı
Ödeme bazlı takvim raporu
Profesyonel
Kurumsal
Gemi Konum Takibi
AIS and Vessel Data
IMO numarasıyla canlı gemi konumu ve gemi verisi.
IMO bazlı canlı konum haritası
MMSI, bayrak, gemi tipi
Son ve gelecek liman bilgisi
Boy, tonaj ve diğer teknik özellikler
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Referans Veri Listeleri
Master Data Libraries
Sistem boş bir ekranla gelmez. Dokuz hazır liste ilk gün doludur.
Dünya liman ve lokasyon kodları (tam veri seti)
Ülkeler: ad, kod, telefon kodu, bayrak görselleri
Havalimanları ve havayolları
Gemi tipleri
Gemi adamı görevleri
Bankalar
Vergi daireleri
Hizmet ve masraf kataloğu
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Katalog ve tanımlar
Sistemin ilk gün dolu gelmesini sağlayan hazır listeler.
Hizmet ve Masraf Kataloğu (94 kalem)
Service and Disbursement Catalogue (94 items)
20 grupta, Türkçe ve İngilizce adlarıyla, KDV oranlı ve birimi tanımlı hazır katalog. Yeni kurulumda ilk gün kullanılabilir.
Resmî ödemeler ve harçlar (22 kalem): sahil sıhhiye, fener, demir ücreti, atık alım, oda harçları, liman rüsumu, gemi trafik hizmeti, kılavuzluk, römorkör, palamar ve diğerleri
Acentelik hizmetleri (8 kalem)
Acente beyanı (7 kalem)
Personel değişimi ve gemiye çıkan görevliler (12 kalem)
Biniş ve garanti belgeleri (3 kalem)
Belgelendirme hizmetleri (6 kalem)
Bot servisi (5 kalem)
Yedek parça gümrükleme (8 kalem) ve sözlü beyan (8 kalem)
Kaptan avansı, çeşitli ödemeler, tedarik ve kurye kalemleri
Kalem başına KDV oranı ve birim
Belge yükleme zorunluluğu ve yazdırma aksiyonu işareti
Hizmete özel form alanı tanımlama
Excel’den toplu içe aktarma ve müşteri bazlı özel fiyat
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Firma, Müşteri ve İrtibat Yönetimi
Company, Customer and Contact Management
Aynı kurulumda birden fazla tüzel kişilik; her birinin kendi hesapları, fatura serisi ve banka hesapları.
Çoklu şirket desteği
Müşteri kartı: unvan, ülke, vergi bilgileri, fatura adresi, çoklu banka hesabı, otomatik müşteri kodu
Müşteri bazlı e-posta adresi listesi (bildirimler oraya gider)
Ülke bazlı filtreleme
Müşteri kartında hesap bakiyesi görünümü
İrtibat kişileri, gruplar, notlar ve belgeler
Otel yönetimi (personel konaklaması için)
Araç yönetimi: araç kartı, belgeler, gider takibi, takvim ataması
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Sistem Ayarları
System Settings
Hangi modülün açık olacağı, marka ayarları ve menü yapısı.
Modül açma ve kapama
Logo, arka plan ve marka ayarları
Bakım modu
Dil seçimi (Türkçe ve İngilizce)
Menü yapısı yönetimi
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Yönetim ve raporlama
Yetki, özet ekranlar, kayıt geçmişi ve raporlar.
Kim Neyi Görebilir Ayarı
Role-based Permissions
Yetkilendirme üç seviyede çalışır ve modül değil, ekran düzeyindedir.
Rol varsayılan yetkileri (ekleme, güncelleme, silme, yönetme, görüntüleme)
Kullanıcıya özel istisnalar (rolü ezer)
Ekran ve sekme bazlı yetki: operasyon personeli para sekmelerini hiç görmez
Sistem rolleri korumalıdır, silinemez
Rol bazlı menü görünürlüğü
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Rol Bazlı Özet Ekranlar
Role-based Dashboards
Herkes kendi işini görür. Dört ayrı özet ekran.
Operasyon: açık dosyalar, yaklaşan görevler, hizmet durumları, son kayıtlar
Finans: aylık fatura ve teklif toplamları, büyüme, en çok iş yapılan müşteriler, avans durumları
Muhasebe: gelen ve giden fatura sayıları, onay bekleyenler, tahsilat ve ödeme özetleri, yapay zekâ özeti, risk uyarıları
Avans: kasa bakiyem, onay bekleyenler, düzeltme bekleyenler, kapama geçmişi
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Kayıt Geçmişi
Audit Trail
Kim, ne zaman, hangi alanı, eski ve yeni değeriyle değiştirdi.
Kayıt bazlı değişiklik geçmişi
Detay penceresi: kim, ne zaman, hangi alan, eski ve yeni değer
Muhasebe bağlantısı çağrı kaydı
Yapay zekâ çağrı kaydı
Bildirim gönderim kaydı
Personel e-posta kaydı
Saklama süresi plana göre 90 gün, 2 yıl veya sınırsız
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Raporlama
Reporting
Gemi dosyası, müşteri, dönem ve personel kırılımlarıyla raporlar.
Dosya bazlı gönderilen e-posta raporu, müşteri sekmeli
Aylık gider raporları
Hesap ekstresi (PDF ve Excel)
Performans grafikleri
Ödeme bazlı takvim raporu
Yıl bazlı avans özeti
Başlangıç
Profesyonel
Kurumsal
Aramanıza uyan modül bulunamadı.
