Gemi Dosyası ve Operasyon
Bir gemi ziyaretinin bütün bilgisi tek kayıtta. Aynı gemide birden fazla müşteriniz olsa bile.
Gemi dosyası, bir gemi ziyaretinin (port call) tüm bilgisini tek kayıtta toplar: gemi, liman, varış ve kalkış saatleri, kaptan, yük, hizmetler ve belgeler. Aynı gemi ziyaretinde birden fazla müşteriniz varsa her biri kendi dosya numarasını, kendi zaman çizelgesini ve kendi faturasını alır.
Bugün nasıl yapıyorsunuz
- Gemi bilgisi bir Excel’de, mürettebat başka bir dosyada, hizmetler üçüncü bir yerde duruyor.
- Aynı gemide iki müşteriniz varsa her şeyi iki kez yapıyorsunuz.
- Su çekimi, yakıt, denetim ve sigorta bilgisi istendiğinde e-posta arşivini karıştırıyorsunuz.
Bizimle nasıl oluyor
-
Otomatik dosya numarası
Müşteriyi seçersiniz, sistem yıl sayaçlı numarayı kendisi üretir. Numara karışıklığı ve “bu hangi dosyaydı” tartışması biter.
-
Aynı gemide birden fazla müşteri
Tek gemi ziyareti açarsınız, her müşteri kendi dosya numarasını, kendi zaman çizelgesi görünümünü, kendi teklifini ve faturasını alır. Sistem hangi hizmetin kime ait olduğunu bilir.
-
Tam sefer bilgisi
Yön, sefer durumu, demir bölgesi, bulunduğu liman, kalkış ve varış limanları, tahmini varış-yanaşma-kalkış saatleri tek ekranda.
-
Gemi durumu
Baş ve kıç su çekimi (geliş ve gidiş), kılavuz ve römorkör talebi, ikmal durumu, yakıt ve tatlı su miktarları, son liman devleti denetimi ve sigorta poliçesi.
-
Ekip ataması ve görevler
Operasyon ve mali sorumluyu atarsınız. İş tipine göre standart görev listesi kendiliğinden düşer, geciken görev listede öne çıkar.
-
Canlı konum
IMO numarasıyla gemi konum haritası dosya ekranında. “Gemi nerede?” sorusunun cevabı bir sekme uzağınızda.
-
23 operasyon iş tipi
Personel değişimi, yedek parça, tedarik, tamir, gözetim, kaptan avansı ve diğerleri. Her iş tipinin kendi alanları, kendi durum akışı ve kendi çıktısı var.
-
Arşiv ve durum kontrolü
Kapanan dosya arşive gider. Kapalı dosyada para işlemi yapılamaz — yanlışlıkla fatura kesilmez.
Ekranlardan
Aşağıdakiler arayüzün nasıl göründüğünü gösteren maketlerdir. Üzerlerindeki gemi, müşteri ve personel bilgileri örnektir.
Somut örnek
Bir tanker Çanakkale’den geçerken hem gemi sahibi hem de kiracı firma sizden hizmet alıyor. Tek dosya açarsınız; sistem iki ayrı dosya numarası üretir. Kılavuzluk ve römorkör gemi sahibine, gözetim ücreti kiracıya yazılır. Zaman çizelgesi her ikisine kendi biçiminde gider. Ay sonunda iki ayrı fatura, iki ayrı hesap hareketi.
İlgili modüller
- Gemi Dosyası (Proje) Yönetimi
- Operasyon İş Tipleri
- Zaman Çizelgesi
- Görev ve Kontrol Listeleri
- Gemi Kartı ve Konum Takibi
- Lojistik ve Kargo
- Yedek Parça Takibi
Sık sorulan sorular
Hayır. Aynı gemi ziyaretinde kaç müşteriniz olursa olsun bu tek gemi ziyareti sayılır. Kota gemi ziyareti başına işler, müşteri başına değil.
Evet, yetkisi olan kullanıcı dosyayı yeniden açabilir. Açma ve kapama işlemleri kim tarafından ne zaman yapıldığıyla birlikte kayda geçer.
Hayır. Mevcut bir dosyayı kopyalayarak yeni dosya açabilirsiniz; gemi, müşteri, hizmet ve görev tanımları kopyalanır, siz sadece tarihleri güncellersiniz.