Kimler kullanıyor
Üç farklı ölçek, üç farklı ihtiyaç. Hangisi sizseniz oradan başlayın.
gemiacente.com üç ölçekteki gemi acentesi için kurgulandı: 1–8 kişilik küçük acenteler, çok limanlı 8–30 kişilik acenteler ve birden fazla şirketi olan acente grupları. Her ölçekte karşılaşılan sorunlar, önerilen plan ve o ölçekte en çok işe yarayan özellikler aşağıda ayrı ayrı yazılı.
1–8 kişilik acenteler
Herkes her işi yapıyor. Sistem yok, Excel var. Bu sizin kabahatiniz değil — bu ölçekte en hızlı yol o. Ama bir noktada Excel sizi yavaşlatmaya başlıyor.
Bu ölçekte gördüğümüz 5 sorun
- Dilekçeler Word’de, güncel olanı bulmak zaman alıyor.
- Teklif hazırlamak her seferinde sıfırdan başlıyor.
- Kurumsal görünmek zor — PDF çıktılar dağınık.
- Kim ne yaptı takip edilmiyor.
- Yeni eleman geldiğinde eğitmek aylar sürüyor.
Sizin için en önemli 6 özellik
- Hazır hizmet ve masraf kataloğu
- Liman dilekçeleri
- Otomatik teklif ve fatura numarası
- Kurumsal PDF çıktılar
- Borç-alacak takibi
- Kim neyi görebilir ayarı
Önerilen plan
Başlangıç · 249 EUR/ay
Gemi dosyası, mürettebat, 2 liman dilekçe seti, teklif, fatura, borç-alacak takibi ve 94 kalemlik hizmet kataloğu. Kurulum ve 2 saatlik eğitim ücretsiz.
Çok limanlı, 8–30 kişilik acenteler
Birden fazla limanda çalışıyorsunuz, kurumsal müşterilere hizmet veriyorsunuz ve müşteriniz sizden rapor bekliyor. Excel bu noktada kırılıyor.
Bu ölçekte gördüğümüz 5 sorun
- Aynı gemide birden fazla müşteri — her şey iki katına çıkıyor.
- Zaman çizelgesi geciktikçe müşteri şikâyeti artıyor.
- Liman başına farklı dilekçe seti, farklı süreç.
- Muhasebe ile operasyon aynı bilgiyi ayrı yerlerde tutuyor.
- Hangi gemi ziyaretinin kâr ettiği bilinmiyor.
Sizin için en önemli 6 özellik
- Aynı gemide birden fazla müşteri
- Müşteri bazlı zaman çizelgesi ve otomatik e-posta
- Tüm liman dilekçeleri
- Müşteri sayfası
- Gemi ziyareti kârlılığı
- Ekran bazlı yetkilendirme
Önerilen plan
Profesyonel · 649 EUR/ay
Aynı gemide birden fazla müşteri, 92 dilekçenin tamamı, otomatik müşteri bildirimi, nihai masraf hesabı, müşteri sayfası, gemi ziyareti kârlılığı, takvim eşitlemesi ve mobil bildirim.
Bu ölçekte en çok eklenen iki eklenti: muhasebe programı bağlantısı ve yapay zekâ paketi.
Acente grupları ve çok şirketli yapılar
Birden fazla tüzel kişilik, birden fazla lokasyon, denetim yükümlülüğü ve kurumsal müşterilerin veri aktarımı talepleri.
Bu ölçekte gördüğümüz 5 sorun
- Şirketler arası toplu rapor alınamıyor.
- Kayıt geçmişi yok — “bu kaydı kim değiştirdi” cevaplanamıyor.
- Kurumsal müşteri kendi sistemine veri akışı istiyor.
- Muhasebe ile operasyon arasında sürekli mutabakat toplantısı yapılıyor.
- Personel performansı ölçülemiyor.
Sizin için en önemli 6 özellik
- Çoklu şirket ve toplu görünüm
- Kendi sistemlerinize veri aktarımı (API)
- Sınırsız kayıt geçmişi
- Performans puanı
- Muhasebe ve e-Fatura tam bağlantısı
- Hizmet seviyesi taahhüdü ve özel destek
Önerilen plan
Kurumsal · 1.490 EUR/ay’dan başlayan
Sınırsız gemi ziyareti ve şirket, tüm eklentiler dahil, kendi sistemlerinize veri aktarımı, sınırsız kayıt geçmişi, özel hesap yöneticisi, yılda 40 saat özel geliştirme ve kendi sunucunuzda kurulum seçeneği.
Kimler için değil
Gemi sahibi ve gemi işletmecileri, nakliye komisyoncuları ve liman işletmeleri için yazılmadı. Bu işlerin ihtiyacı farklıdır ve elimizde onlar için bir ürün yok. Bunu baştan söylüyoruz ki vaktinizi almayalım.
Sık sorulan sorular
Evet. Gemi dosyası, mürettebat, zaman çizelgesi, teklif, fatura, müşteri sayfası ve yapay zekâ modülleri ülkeden bağımsız çalışır. Muhasebe programı, e-Fatura ve Merkez Bankası bağlantıları Türkiye’ye özgüdür ve kapatılabilir.
En yaygın itiraz bu ve haklı bir endişe. Önerimiz kademeli geçiş: ilk hafta yalnızca gemi dosyası ve dilekçe modülüyle başlayın — bunlar ekibin zaten en çok vakit kaybettiği yerler, faydası ilk gün görülür. Teklif, fatura ve hesap takibini ikinci ayda açarız. Excel’i bir günde bırakmanızı istemiyoruz.
Evet, istediğiniz zaman üst plana geçebilirsiniz. Genellikle geçiş kararını üç şeyden biri tetikler: gemi ziyareti kotasının dolması, ikinci şirketin açılması veya bir müşterinin kendi sayfasını istemesi.