Muhasebe ve Diğer Bağlantılar
Muhasebe programınızın yerine geçmiyoruz. Ona bağlanıyoruz.
Sistem yedi hazır bağlantıyla gelir: muhasebe programı (Mikro), e-Fatura, Merkez Bankası döviz kuru, gemi konum takibi, takvim eşitlemesi, mobil bildirim ve e-posta kutusu. Faturayı bir kez sisteme girer, muhasebeye otomatik aktarırsınız; aynı bilgiyi iki kez yazmazsınız.
Bugün nasıl yapıyorsunuz
- Aynı faturayı hem sisteme hem muhasebe programına giriyorsunuz.
- Kur farkını hesaplamak için her ay Merkez Bankası sitesine bakıyorsunuz.
- “Gemi nerede” sorusunu cevaplamak için ayrı bir siteye giriyorsunuz.
Türkiye dışında da çalışır. Muhasebe programı, e-Fatura ve Merkez Bankası bağlantıları Türkiye’ye özgüdür ve kapatılabilir. Gemi dosyası, mürettebat, zaman çizelgesi, teklif, fatura, müşteri sayfası ve yapay zekâ modülleri ülkeden bağımsız çalışır.
Bizimle nasıl oluyor
-
Muhasebe programı (Mikro)
Müşteri listesi ve detayı, müşteri kartı açma ve güncelleme, bir kez yapılan müşteri eşleştirme haritası, fatura aktarımı, tahsilat ve ödeme, dekont, kasa masraf fişi, muhasebe fişi, banka hareketleri, gemi ziyareti bazlı maliyet çekimi ve sabit maliyet tanımları. Her çağrı kayda geçer.
-
e-Fatura
Gelen e-fatura kutusu, filtreleme, detay ve PDF görüntüleme, kabul ve red işlemleri. Giden fatura oluşturma ve gönderim.
-
Merkez Bankası döviz kuru
Günlük otomatik kur çekimi (dolar ve euro alış-satış, euro-dolar çaprazı). Geçmiş kur tablosu tutulur; her mali hareket kendi tarihinin kuruyla değerlenir. Ekran içinde kur çevirici vardır.
-
Gemi konum takibi
IMO numarasıyla canlı konum haritası, MMSI, bayrak, son ve gelecek liman, boy ve tonaj gibi teknik özellikler.
-
Takvim eşitlemesi
Apple ve iCloud takvimleriyle çift yönlü eşitleme, takvim dosyası dışa aktarımı ve başarısız eşitlemeler için tekrar deneme kuyruğu.
-
Mobil bildirim
iOS ve Android bildirimleri: ödeme hatırlatması, takvim kaydı, görev ataması ve yeni e-posta. Cihaz yönetimi ve gönderim kaydı tutulur.
-
E-posta kutusu
Sistemin kendi e-posta kutusu. Çoklu hesap, klasör ve etiket yönetimi, şablonlar, imzalar, otomatik yanıtlayıcı ve e-postayı gemi dosyasına bağlama.
-
Hazır referans listeleri
Dünya liman kodları, ülkeler ve bayraklar, havalimanları, havayolları, gemi tipleri, gemi adamı görevleri, bankalar ve vergi daireleri. İlk gün dolu gelir.
Ekranlardan
Aşağıdakiler arayüzün nasıl göründüğünü gösteren maketlerdir. Üzerlerindeki gemi, müşteri ve personel bilgileri örnektir.
Somut örnek
Bir tedarikçi faturasını sisteme girdiniz ve gemi dosyasına bağladınız. Aynı kayıt muhasebe programına aktarıldı; müşteri eşleştirmesini bir kez yaptığınız için sonraki faturalarda hiçbir şey sormadı. Ay sonunda gemi ziyaretinin maliyeti muhasebeden geri çekildi ve kârlılık raporunda göründü.
İlgili modüller
- Muhasebe Programı Bağlantısı
- e-Fatura
- Merkez Bankası Kuru
- Gemi Konum Takibi
- Takvim Eşitlemesi
- Mobil Bildirim
- E-posta Kutusu
- Referans Veri Listeleri
Sık sorulan sorular
Evet. Hazır bağlantı Mikro içindir. Başka bir program kullanıyorsanız sistemi bağlantı olmadan da kullanabilir, verileri Excel olarak dışa aktarabilirsiniz. Kurumsal planda kendi sistemlerinize veri aktarımı (API) da mümkündür.
Evet. Müşteri eşleştirmesini bir kez yaparsınız; sonrasında sistemdeki fatura muhasebe programına aktarılır. Her aktarım kayda geçer, böylece bir kaydın nereye gittiğini geriye dönük görebilirsiniz.
Merkez Bankası kuru ve gemi konum takibi tüm planlarda dahildir. Muhasebe programı ve e-Fatura bağlantıları Profesyonel planda eklenti, Kurumsal planda dahildir. Kendi sistemlerinize veri aktarımı yalnızca Kurumsal plandadır.