Mürettebat ve Liman Dilekçeleri
Mürettebat listesi e-postasından imzalı dilekçeye kadar tek akış.
Sistem, mürettebat listesi e-postasından gemiye katılan ve ayrılan personeli yapay zekâyla çıkarır, sonra bu bilgiyi limanın resmî dilekçelerine kendiliğinden doldurur. 9 limanın ve 2 havalimanının 92 resmî dilekçesi hazır gelir; listede olmayan bir formu kendiniz tanımlayabilirsiniz.
Bugün nasıl yapıyorsunuz
- Mürettebat listesi e-posta olarak geliyor, 14 kişiyi tek tek Excel’e giriyorsunuz.
- Pasaport numarasında tek hane hatası vize başvurusunu reddettiriyor.
- Her limanın dilekçesi Word klasöründe; hangisinin güncel olduğu belli değil.
Bugün kapsanan limanlar
- Ambarlı
- Kocaeli
- Tuzla
- İzmir
- Mersin
- İskenderun
- Yalova
- Çanakkale
- Zeyport
- İstanbul Havalimanı
- Sabiha Gökçen Havalimanı
Bizimle nasıl oluyor
-
E-postadan mürettebat listesi çıkarma
Gemiye katılan ve ayrılan personel listeleri; ad-soyad, görev, pasaport numarası ve geçerlilik tarihleri, gemi adamı cüzdanı bilgileri, uyruk, doğum tarihi ve yeri otomatik ayrıştırılır. İki farklı liste biçimini tanır. E-posta ekleri kişilerle eşleştirilir. Siz kontrol eder, onaylarsınız.
-
92 hazır liman dilekçesi
Polis katılacak ve ayrılacak personel, gümrük katılacak ve ayrılacak, şirket yetkilileri, teknisyen, kara izin belgesi, taahhütname, vize ek formu, ordino ve transit gemi dilekçeleri.
-
Otomatik doldurma
Gemi dosyasını seçersiniz; gemi adı, IMO numarası, kaptan, mürettebat listesi, tarihler ve liman bilgisi forma akar. Yazdırır, imzalar, götürürsünüz.
-
Kendi şablonunuzu tanımlayın
Listede olmayan bir form gerektiğinde kendiniz ekleyebilirsiniz. Eklenen şablon menüye kendiliğinden düşer. Yazılımcı beklemezsiniz.
-
Uçuş bilgileri
Havayolu, uçuş numarası, tarih, saat ve güzergâh ayrı kayıtta tutulur. Bilet dosyası kişiye bağlanır.
-
Gemiye çıkan görevliler
Süperintendent, teknisyen ve gözetmen gibi gemiye çıkacak üçüncü tarafların kaydı ve belgeleri de aynı dosyada tutulur.
-
Kişi bazlı belge havuzu
Pasaport taraması, bilet, vize ve fotoğraf her kişinin altında toplanır. Aranan belge için e-posta arşivi karıştırılmaz.
-
Belge geçerlilik takibi
Pasaport ve gemi adamı cüzdanı bitiş tarihleri sistemde tutulur. Süresi dolmuş belgeyle işlem başlatmazsınız.
Ekranlardan
Aşağıdakiler arayüzün nasıl göründüğünü gösteren maketlerdir. Üzerlerindeki gemi, müşteri ve personel bilgileri örnektir.
Somut örnek
Salı günü 22:40’ta mürettebat listesi e-postası geldi. Yapay zekâ 7 katılan, 7 ayrılan personeli çıkardı. Onayladınız. Kocaeli polis ve gümrük dilekçeleri, kara izin belgesi listesi ve vize ek formu gemi dosyasındaki bilgilerle doldu. Toplam süre: 6 dakika.
İlgili modüller
- Mürettebat Yönetimi
- Uçuş Bilgileri
- Yapay Zekâ ile E-posta İşleme
- Dilekçe Üreteci
- Dilekçe Oluşturucu
- Belge Yönetimi
- Gemiye Çıkan Görevliler
- Belge Geçerlilik Takibi
Sık sorulan sorular
İki seçenek var. Dilekçe Oluşturucu ile formu kendiniz tanımlarsınız ve tanımladığınız şablon menüye kendiliğinden düşer. Ya da kurulum sürecinde biz ekleriz; katalogda olmayan her yeni şablon 250 EUR’dur, Kurumsal planda yılda beş tanesi ücretsizdir.
Yapay zekâ hiçbir kaydı kendi başına oluşturmaz. Çıkardığı liste size öneri olarak gelir, siz her satırı kontrol edip onaylarsınız. Ayrıca çıktı beklenen veri yapısına uymazsa sistem reddeder.
Evet. 190’dan fazla uyruk, gemi adamı görev listesi, dünya liman kodları ve ülke-bayrak listesi sistemde hazır gelir. Arayüz Türkçe ve İngilizcedir.