Yapay Zekâ Özellikleri
Gösteriş değil, veri girişini gerçekten azaltan 9 özellik.
Sistemde dokuz yapay zekâ özelliği var: üçü operasyonda, altısı muhasebede. Hepsi aynı kuralla çalışır — yapay zekâ hiçbir kaydı kendi başına oluşturmaz, size öneri sunar, siz onaylarsınız. Çıktı beklenen veri yapısına uymazsa sistem reddeder ve her çağrı kayda geçer.
Bugün nasıl yapıyorsunuz
- 14 kişilik mürettebat listesini e-postadan Excel’e elle geçirmek yaklaşık 25 dakika sürüyor.
- Banka ekstresindeki hareketin hangi müşteriye ait olduğunu bulmak için e-posta ve fatura arıyorsunuz.
- Kasa masraf fişlerinin hangi gider kalemine gireceğini ay sonunda tek tek düşünüyorsunuz.
Yaklaşımımız
Yapay zekâ hiçbir kaydı tek başına oluşturmaz. Her çıkarım size öneri olarak gelir, siz onaylarsınız. Çıktı beklenen veri yapısına uymazsa reddedilir. Tüm çağrılar kayda geçer ve geriye dönük denetlenebilir. Verileriniz yapay zekâ eğitiminde kullanılmaz; yalnızca istediğiniz işlemi yapmak için işlenir.
Bizimle nasıl oluyor
-
E-posta → Mürettebat listesi
Mürettebat listesi e-postasından gemiye katılan ve ayrılan personeli, kimlik, pasaport ve gemi adamı cüzdanı bilgilerini çıkarır. İki farklı liste biçimini tanır. E-posta ekleri kişilerle eşleştirilir.
-
E-posta → Uçuş bilgisi
Havayolu, uçuş numarası, tarih, saat ve güzergâh ayrıştırılır ve ilgili personele bağlanır.
-
E-posta → Takvim kaydı
E-posta içeriğinden takvim kaydı üretilir; tarih, saat, konu ve ilgili gemi dosyası önerilir.
-
Banka hareketi → Müşteri eşleştirme
Banka açıklamasından hareketin hangi müşteriye ait olduğu önerilir. Onayladığınızda tahsilat veya ödeme kaydı başlar.
-
Gelen fatura → Gemi dosyası eşleştirme
Gelen e-faturanın hangi gemi ziyaretine ait olduğu önerilir. Doğru dosyaya düşen fatura maliyet hesabına da doğru yansır.
-
Masraf kategorisi belirleme
Her gece çalışan otomatik işlem, son 24 saatin kasa masraf fişi açıklamalarını kategorilere ayırır.
-
Tahsilat riski uyarısı
Vadeli alacaklar incelenir, riskli kayıtlar öne çıkarılır. Hangi müşterinin hangi tutarı geciktirdiğini ay sonunu beklemeden görürsünüz.
-
Günlük mali özet
Gelen ve giden fatura, onay bekleyenler, tahsilat ve ödeme durumu doğal dilde kısa bir özet olarak özet ekrana düşer.
-
Belgeden form doldurma
Yüklediğiniz dekont veya fatura görselinden tahsilat ve ödeme form alanları kendiliğinden dolar.
Ekranlardan
Aşağıdakiler arayüzün nasıl göründüğünü gösteren maketlerdir. Üzerlerindeki gemi, müşteri ve personel bilgileri örnektir.
Somut örnek
Bir mürettebat listesi e-postasında 7 katılan, 7 ayrılan personel var; her biri için ad, görev, pasaport numarası ve geçerlilik tarihleri, gemi adamı cüzdanı bilgisi, uyruk, doğum tarihi ve yeri. Elle yazmak yaklaşık 25 dakika sürer ve tek bir rakam hatası vize başvurusunu reddettirir. Sistem e-postayı okur, listeyi çıkarır, ekleri kişilerle eşleştirir ve onayınıza sunar. Kontrol edip kaydedersiniz.
İlgili modüller
- Yapay Zekâ ile E-posta İşleme
- Yapay Zekâ Muhasebe Asistanı
- E-posta Kutusu
- Muhasebe Programı Bağlantısı
Sık sorulan sorular
Hayır. Veriler yalnızca istediğiniz işlemi gerçekleştirmek için işlenir.
Yapay zekâ hiçbir kaydı tek başına oluşturmaz. Her çıkarım size öneri olarak gelir, siz kontrol edip onaylarsınız. Ayrıca çıktı beklenen veri yapısına uymazsa sistem reddeder. Tüm çağrılar kayda geçer.
Başlangıç planında yok. Profesyonel planda aylık 249 EUR’luk eklenti olarak, Kurumsal planda dahil olarak gelir.